Start mit QR-Menü: Übersichtsseite

Einsatzmöglichkeiten des QR-Menüs

Du kannst das QR-Menü flexibel einsetzen – je nachdem, wie es zu deinem Betrieb passt:

Nur anschauen
Deine Gäste nutzen das QR-Menü als digitale Speisekarte
Anschauen & bestellen
Gäste bestellen über das Smartphone, bezahlen aber später über reguläre Gastrokasse
Anschauen, bestellen & direkt bezahlen
Gäste bestellen und bezahlen sofort online über das QR-Menü
Nur bezahlen
Gäste scannen den QR-Code ausschließlich zur Bezahlung

So entscheidest du selbst, wie digital dein Service sein soll.

Das QR-Menü wird im Cash Assist als eigene, selbstständige Kasse angelegt (für jede Filiale, wo das QR-Menü eingesetzt wird).

Warum braucht das QR-Menü eine eigene Kasse?

Die QR-Menü-Kasse wird nur dann für Umsätze genutzt, wenn deine Gäste online bezahlen.
In diesem Fall werden die Online-Zahlungen getrennt von deiner Hauptkasse auf der virtuellen QR-Menü-Kasse verbucht.
Wenn du die Einstellung „Zahlung nach dem Essen“ verwendest und an deiner normalen Kasse kassierst, läuft der Umsatz wie gewohnt über deine Hauptkasse.
Zusätzlich brauchst du die QR-Menü-Kasse, um festzulegen,

welche Schablonen (Artikelgruppen) im QR-Menü verfügbar sind.
So bleiben deine Umsätze sauber getrennt und du behältst die volle Kontrolle darüber, welche Artikel im QR-Menü angezeigt werden.

1. Neue Kasse anlegen

Lege zuerst eine neue Kasse vom Typ Smartcheckout an.

2. Filiale mit der QR-Menü-Kasse verknüpfen

Verbinde anschließend deine Filiale mit der neu angelegten QR-Menü-Kasse.

3. QR-Menü-Kasse mit einem Tischplan verknüpfen

Jetzt verbindest du die QR-Menü-Kasse mit dem passenden Tischplan.

Wie erfasse ich einen Tischplan in CashAssist Web?

4. Weitere Einstellungen vornehmen

Zum Schluss kannst du noch wichtige Einstellungen für dein QR-Menü festlegen:

✅ Schablonen für QR-Menü Bestellungen definieren

Lege fest, welche Schablonen (Vorlagen) im QR-Menü verfügbar sein sollen.

✅ Beleg- und Küchendrucker an der QR-Menü Kasse einrichten

Richte die gewünschten Drucker ein.
→ Siehe dazu: Drucker einrichten

Wichtige Hinweise

🕒 Der Tagesabschluss der virtuellen QR-Menü-Kasse wird automatisch um 23:00 Uhr durchgeführt.
🔐 Für das QR-Menü wird keine TSE benötigt.
💳 Ein EC-Gerät ist nicht erforderlich.
Deine Gäste bezahlen entweder:
- direkt online über das QR-Menü oder
- über deine reguläre Gastrokasse (wenn „Zahlung nach dem Essen“ aktiviert ist).

QR-Menü Einstellungen in Restaurant-Manager

QR-Code für Tische drucken

Bestellung mit SMS-Benachrichtigung, dass diese fertig ist und abgeholt werden kann

Zahlung im QR-Menü

Im QR-Menü stehen dir zwei Zahlungsarten zur Verfügung:

1️⃣ Sofortige Online-Zahlung über das QR-Menü

Deine Gäste bezahlen direkt beim Bestellen über ihr Smartphone.

Dafür benötigst du einen SaferPay-Vertrag mit Worldline.
Die Zahlung wird online abgewickelt und automatisch auf die QR-Menü-Kasse gebucht.

Voraussetzungen

Du hast bereits einen Rahmenvertrag mit Worldline.
Der SaferPay-Vertrag kann erst abgeschlossen werden, wenn das QR-Menü im Restaurant-Manager vollständig eingerichtet ist
(also nach der QR-Menü-Schulung und Einrichtung).

In der Regel dauert der Abschluss eines SaferPay-Vertrags mit Worldline etwa 1–4 Wochen.

Die genaue Dauer hängt davon ab:

ob dein Rahmenvertrag mit Worldline bereits besteht
ob alle Unterlagen vollständig eingereicht wurden
wie schnell die Prüfung durch Worldline erfolgt

Unser Tipp: Reiche alle benötigten Unterlagen vollständig ein – das beschleunigt den Prozess spürbar.

2️⃣ Zahlung nach dem Essen

Deine Gäste bestellen über das QR-Menü, bezahlen aber erst später bei dir vor Ort.

Das Abkassieren erfolgt über den MobileWaiter oder deine reguläre Kasse.
Dafür brauchst du keinen zusätzlichen Vertrag für EFT-Zahlungen.