1. Geräte bei Console hinzufügen und mit Seriennummern koppeln
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-kasse-mit-seriennummer-koppeln
2. Neue Filiale im System anlegen
Achtung!
Kassentyp muss folgenderweise ausgewählt werden:
- MobileWaiter - für Mobile-, DesktopWaiter und KDS
- SelfCheckout - für Selbstbedienungskasse
- SmartCheckout - für QR-Menü
Bei der Erfassung der Kassen bitte die Einstellungen von anderer Kasse übernehmen, damit diese nicht manuell gesetzt werden.
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-neue-kasse-im-cash-assist-hinzuf%C3%BCgen
3. HS-Soft informieren, wenn die Kasse mit Internet verbunden ist, wir werden das Update durchführen und die Daten einspielen (falls es um Sunmi Geräte geht)
Wallee/Nexi Geräte - die MobileWaiter App wird bei Wallee / Nexi installiert
4. Tischplan
Vorsicht! Falls Sie vom Mobile Waiter 1.0 auf Mobile Waiter 2.0 wechseln, muss der Tischplan ganz neu im Cash Assist Web erfasst werden.
Der im Cash Assist Windows erfasste Tischplan darf nicht im Web bearbeitet werden und umgekehrt, ansonsten wird es zu unterschiedlichen Problemen mit den Tischen führen.
- neuen Tischplan anlegen:
https://help.hssoft.com/wie-erstelle-ich-einen-tischplan
- neue Kassen mit dem neuen Tischplan verknüpfen:
https://help.hssoft.com/wie-verkn%C3%BCpfe-ich-eine-kasse-mit-dem-tischplan
- falls nötig, einen neuen Küchenstandort anlegen (nehmen wir an, in allen Filialen haben Sie nur Theke, wo alles vorbereitet wird und in der neuen Filiale kommt dazu noch Küche, somit müssen Sie Küche als einen zusätzlichen Standort für den Küchendrucker anlegen):
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-die-restaurantartikel-/-k%C3%BCcheninformation-konfigurieren
- falls neuer Küchenstandort angelegt wurde, müssen auch Artikel ihm zugeordnet werden:
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-die-restaurantartikel-/-k%C3%BCcheninformation-konfigurieren
5. Einrichtung Küchendrucker
https://help.hssoft.com/wie-richte-ich-den-sunmi-cloud-drucker-ein
https://help.hssoft.com/wie-richte-ich-den-sunmi-cloud-drucker-ein
6. Artikelbereich (Angebotspreise, Aktionen)
Hier muss man alle Aktionen durchgehen und Hacken bei den neu angelegten Filialen oder Kassen setzen. Ansonsten sind die Aktionen auf neuen Kassen nicht verfügbar:
7. Zuordnung der Schablonen der neuen Filiale prüfen
Falls irgendwelche Schablone oder Artikel in der neuen Filiale nicht verfügbar sein sollen, können Sie Häkchen rausnehmen. Das gleiche gilt auch für Artikel.
8. Benutzer für neue Filiale anlegen / Zuordnung der bestehenden Benutzer prüfen
9. Kundenkartensystem
Die Kundenkarten-Einstellungen werden übernommen, falls bei der Erfassung neuer Kasse die Einstellungen von bestehender Kasse kopiert werden.
Aber bitte trotzdem überprüfen, ob die neuen Kassen mit dem nötigen Kundenkartenartikel verknüpft sind:
10. Kreditkunden
Sie haben Wawi-Kunden, welche über die Kasse manchmal bestellen?
Dann prüfen Sie bitte, ob alle nötigen Kunden für die neuen Kassen/Filialen aktiviert sind:
11. EC-Zahlung aktivieren
- Sunmi Geräte- kompatible Geräte für Deutschland
https://www.hssoft.de/bargeldlos-bezahlen
- kompatible Geräte für die Schweiz
Sobald Sie die Geräte von Ihrem Terminalanbieter konfiguriert bekommen haben, melden Sie sich bei HS-Soft, um diese an die Kassen anzuschließen
- Wallee/ Nexi Geräte
https://help.hssoft.com/wie-verbinde-ich-ein-wallee-a77-kartenterminal-mit-meiner-kasse
12. Aktivierung TSE (nur Deutschland)
https://help.hssoft.com/diverse-fragen-zu-tse
13. Schnittstellen
Falls Sie einige von den aufgelisteten Schnittstellen verwenden, müssen Sie auch Anpassungen auf Ebene der Kasse/Filiale vornehmen:
- Datev/Abacus/Sage (beachten Sie bitte, dass die Konten für neue Filialen auch angepasst werden müssen)
https://help.hssoft.com/datev-1-kontonummern
- E2N (fügen Sie den API-Key auf Ebene der neuen Filiale ein, definieren Sie den E2N Security-Token für die neuen Mitarbeiter)
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-den-e2n-export-einrichten
- Portos (externe Nummern von den neuen Kassen hinterlegen)
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-den-portos-export-einrichten
- Mirus (informieren Sie bitte HS-Soft, damit sie die Automation auch für neue Kassen/Filialen aktivieren)
- BrotZeit
14. Rechte für Auswertungen
Falls in Ihrem Console-Account mehrere Benutzer angelegt sind, müssen Sie bei ihnen auch Rechte für neue Filialen und Kassen freischalten:
