Eröffnung neuer Filiale bei RunMyResto-Betrieben. Was muss beachtet/eingerichtet werden?

1. Seriennummer bei Console hinzufügen (wird bei HS-Soft erledigt)

 

2. Neue Filiale / Kasse im System anlegen. Falls es auch nicht um Eröffnung neuer Filiale geht, muss man nur eine neue Kasse in einer bestehenden Filiale hinzufügen.

https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-neue-kasse-im-cash-assist-hinzuf%C3%BCgen

 

3. Tischplan 

• neuen Tischplan anlegen:

https://help.hssoft.com/wie-erstelle-ich-einen-tischplan

• neue Kassen mit dem neuen Tischplan verknüpfen:

https://help.hssoft.com/wie-verkn%C3%BCpfe-ich-eine-kasse-mit-dem-tischplan

• falls nötig, einen neuen Küchenstandort anlegen (nehmen wir an, in allen Filialen haben Sie nur Theke, wo alles vorbereitet wird und in der neuen Filiale kommt dazu noch Küche, somit müssen Sie Küche als einen zusätzlichen Standort für den Küchendrucker anlegen):

https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-die-restaurantartikel-/-k%C3%BCcheninformation-konfigurieren

• falls neuer Küchenstandort angelegt wurde, müssen auch Artikel ihm zugeordnet werden:

https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-die-restaurantartikel-/-k%C3%BCcheninformation-konfigurieren

 

4. Kassen mit Seriennummern koppeln:

https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-kasse-mit-seriennummer-koppeln

 

5. Installation App:

• Sunmi Geräte - wird bei HS-Soft installiert (informiere HS-Soft, sobald die Geräte mit Internet verbunden sind)
• Wallee/Nexi Geräte - die MobileWaiter App wird bei Wallee / Nexi vorinstalliert

 

6. Einrichtung Küchendrucker

https://help.hssoft.com/wie-richte-ich-den-sunmi-cloud-drucker-ein

https://help.hssoft.com/wie-richte-ich-den-sunmi-cloud-drucker-ein

 

7. Artikelbereich (Angebotspreise, Aktionen)

Hier muss man alle Aktionen durchgehen und Hacken bei den neu angelegten Filialen oder Kassen setzen. Ansonsten sind die Aktionen auf neuen Kassen nicht verfügbar:

 

8. Zuordnung der Schablonen der neuen Filiale prüfen

Falls irgendwelche Schablone oder Artikel in der neuen Filiale nicht verfügbar sein sollen, kannst du Häkchen rausnehmen. Das gleiche gilt auch für Artikel.

 

9. Benutzer für neue Filiale anlegen / Zuordnung der bestehenden Benutzer prüfen

 

10. Kundenkartensystem

Aber bitte trotzdem überprüfen, ob die neuen Kassen mit dem nötigen Kundenkartenartikel verknüpft sind:

 

11. Kreditkunden

Du hast Wawi-Kunden, welche über die Kasse manchmal bestellen?

Dann prüfe bitte, ob alle nötigen Kunden für die neuen Kassen/Filialen aktiviert sind:

 

12. EC-Zahlung aktivieren 

   - Sunmi Geräte

• kompatible Geräte für Deutschland

https://www.hssoft.de/bargeldlos-bezahlen

• kompatible Geräte für die Schweiz

https://www.hssoft.com/eft

   - Wallee/ Nexi Geräte 

https://help.hssoft.com/wie-verbinde-ich-ein-wallee-a77-kartenterminal-mit-meiner-kasse

 

13. Aktivierung TSE (nur Deutschland, Österreich)

https://help.hssoft.com/diverse-fragen-zu-tse

 

14. Schnittstellen

Falls Sie einige von den aufgelisteten Schnittstellen verwenden, müssen Sie auch Anpassungen auf Ebene der Kasse/Filiale vornehmen:

• Datev/Abacus/Sage (beachten Sie bitte, dass die Konten für neue Filialen auch angepasst werden müssen)

https://help.hssoft.com/datev-1-kontonummern

• E2N (fügen Sie den API-Key auf Ebene der neuen Filiale ein, definieren Sie den E2N Security-Token für die neuen Mitarbeiter)

https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-den-e2n-export-einrichten

• Portos (externe Nummern von den neuen Kassen hinterlegen)

https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-den-portos-export-einrichten

• Mirus (informieren Sie bitte HS-Soft, damit sie die Automation auch für neue Kassen/Filialen aktivieren)
• BrotZeit

 

15. Rechte für Auswertungen

Falls in Ihrem Console-Account mehrere Benutzer angelegt sind, müssen Sie bei ihnen auch Rechte für neue Filialen und Kassen freischalten: