Geschäftsstelle, Regione, Filialen und Kassen anlegen.
Als Erstes müssen Sie die Geschäftsstelle, Regione, Filialen und Kassen anlegen. Wie dies gemacht wird, erfahren Sie in dieser Anleitung:
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-neue-kasse-im-cash-assist-hinzuf%C3%BCgen
Danach können Sie mit den Grundeinstellungen für einzelne Kassen loslegen.
1. Betriebsdaten. Einstellungen für Beleg
In der Lasche "Betrieb" können Sie folgende Informationen hinterlegen:
Wie die Druckeinstellungen für Beleg angepasst werden, erfahren Sie hier: https://help.hssoft.com/wo-kann-ich-die-belegeinstellungen-verwalten
2. Bereich "Kasse"
Unter "Kasse - Allgemein" kann Folgendes eingestellt werden:
- Sonntagspreise oder zeitbezogene Preise
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-sonntagspreise-zeitbezogene-preise-erfassen
Unter "Kasse - Geldfluss" kann Folgendes eingestellt werden:
- Zahlungstasten
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-zahlungstaste-einrichten - Rabatttasten
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-feste-rabatte-rabattstufen-f%C3%BCr-kasse-einrichten - Währung
https://help.hssoft.com/wie-wird-die-fremdw%C3%A4hrung-euro-auf-der-andriodkassen-gehandhabt - Trinkgeld
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-via-kasse-trinkgeld-registrieren - Externe Gutscheinsysteme (nur für MobileWaiter)
https://help.hssoft.com/aktivieren-externe-gutscheinanbieter
Unter "Verwendung" kann Folgendes eingestellt werden:
- Verknüpfung zum Tischplan
https://help.hssoft.com/wie-verkn%C3%BCpfe-ich-eine-kasse-mit-dem-tischplan - Self-Service auf Mobile Waiter (Modus ohne Tischplan)
https://help.hssoft.com/was-funktioniert-self-service-auf-dem-mobile-waiter - Take-Away Mode auf Desktop Waiter
https://help.hssoft.com/take-away-modus-auf-desktop-waiter - Service Call (Pager) Einstellungen
https://help.hssoft.com/pager-funktion
Abschlüsse
Definieren Sie den "Abschlusstyp" für Ihre Kasse (empfehlenswert ist es, dass diese Einstellung bei allen Kassen identisch ist):
Auf Mobile/Desktop Waiter sind folgende Abschlüsstype möglich:
- Abschluss mit Geldzählung
- Abschluss ohne Geldzählung
Mitarbeiterabschluss ist auf Mobile/Desktop Waiter standardweise aktiv und muss hier nicht zusätzlich aktiviert werden. Diese Einstellung gilt hier nur für Ladenkassen
PMS (Schnittstelle zu externen Hotel-Programmen)
https://help.hssoft.com/wie-werden-die-zahlkarten-zu-protelair-gemappt
Mwst.
Definieren Sie die "Mwst.":
Hierzu noch eine ausführliche Anleitung:
https://help.hssoft.com/cashassist-mehrwertsteuer
Zeiterfassung
In diesem Bereich können Sie Zeiterfassung für Kasse aktivieren. So können eure Mitarbeiter die Zeitstempelungen machen:
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-die-zeiterfassung-aktivieren
3. Hardware-Einstellungen
Folgende Einstellungen können in diesem Bereich vorgenommen werden:
Android
Unter "Android" wird die Kasse mit einer Seriennummer gekoppelt:
- Kassentyp Mobile Waiter wählen
- Seriennummer wählen
- Auf Koppeln klicken
Belegdrucker
In diesem Bereich können Sie den Drucker wählen und das Logo für Kassenbeleg hochladen:
Integrierten Drucker gibt es nur bei Sunmi V2 und Wallee/Nexi A920 Geräten. Bei anderen Geräten muss der Sunmi Cloud als Belegdrucker (via IP-Adresse oder Seriennummer angebunden werden)
Falls der Drucker via Seriennummer angeschlossen wird, müssen Sie folgende Einstellung in Ihrem Console-Account aktivieren:
Küchendrucker
In diesem Bereich werden die Einstellungen für Küchendrucker gemacht:
https://help.hssoft.com/wie-richte-ich-den-sunmi-cloud-drucker-ein
Einstellungen für EC-Geräte (kontaktieren Sie HS-Soft, um ein EC-Gerät anzuschließen):
TSE
In diesem Bereich wird die TSE für deusche Unternehmen aktiviert:
https://help.hssoft.com/wie-aktiviere-ich-die-tse
Kundendisplay (digitaler QR-Beleg)
Hier können Sie den digitalen QR-Beleg für Kasse aktivieren. So sparen Sie Bonrollen, wenn die Kunden mit seinen Handys die Belege einscannen:
Hierzu auch eine detaillierte Anleitung, wie das an der Kasse funktioniert: https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-einen-digitalen-beleg-qr-beleg-an-der-kasse-zur-verf%C3%BCgung-stellen
4. Allgemein
1. Unter "Allgemein" sehen Sie die Zuordnung Kasse - Region und Kasse - Filiale. Falls Sie die Kassenbezeichnung oder Bezeichnung der Filiale ändern möchten, können Sie hier die Änderungen durchführen.
2. Falls Sie mehrere Preisebene haben, können Sie hier die Take-Away-Preisebene der Kasse zuordnen.
3. Hier können Sie die Im-Haus-Preisebene wählen
4. Mwst-Modus wählen:
- Modus Standard - die Kasse wird nur im Take-Away-Modus funktionieren
- Modus Normal - die Kasse wird nur im Im-Haus-Modus mit höheren Mwst. funktionieren
Sollte die Umschaltung zwischen Take-Away und Im-Haus möglich sein, muss das Feld leer bleiben:
