Betriebsdaten-Einstellungen für Mobile/Desktop Waiter: Übersichtsseite

Geschäftsstelle, Regione, Filialen und Kassen anlegen. 

Als Erstes müssen Sie die Geschäftsstelle, Regione, Filialen und Kassen anlegen. Wie dies gemacht wird, erfahren Sie in dieser Anleitung:

https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-neue-kasse-im-cash-assist-hinzuf%C3%BCgen

 

Danach können Sie mit den Grundeinstellungen für einzelne Kassen loslegen.

1. Betriebsdaten. Einstellungen für Beleg

In der Lasche "Betrieb" können folgende Informationen hinterlegt werden:

1. Firmenname (Name des Betriebes)
2. Unter "Zusatz" kann bsw. Name des Inhabers oder alternative Bezeichnung des Betriebes hinterlegt werden
3. Adresse des Betriebes oder des Hauptgeschäfts
4. Telefon
5. Steuernummer des Unternehmens
6. Unter "Optional" können diverse Informationen hinterlegt werden
7. Land
8. Sprache
9. Werbetext (Danketext, Spruch etc.)
10. Diverse Informationen (bsw. Öffnungszeiten)
11. "Nur wenn grösser als" - bedeutet, dass der Beleg nur ab dem eingestelltem Betrag gedruckt wird
12. Hier wird die Kasse mit einem Artikel für die Aufladung von Kundenkarten verknüpft, wenn das Kundenkartensystem im Einsatz ist

 

 

Hier ein Beispiel von dem Kassenbeleg:

Wie die Druckeinstellungen für Beleg angepasst werden, ist hier detaillierter beschrieben: https://help.hssoft.com/wo-kann-ich-die-belegeinstellungen-verwalten

2. Bereich "Kasse"

Unter "Kasse - Allgemein" kann Folgendes eingestellt werden: 

• Sonntagspreise oder zeitbezogene Preise 
  https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-sonntagspreise-zeitbezogene-preise-erfassen

Unter "Kasse - Geldfluss" kann Folgendes eingestellt werden:

• Zahlungstasten
  https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-zahlungstaste-einrichten
• Rabatttasten 
  https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-feste-rabatte-rabattstufen-f%C3%BCr-kasse-einrichten
• Währung
  https://help.hssoft.com/wie-wird-die-fremdw%C3%A4hrung-euro-auf-der-andriodkassen-gehandhabt
• Trinkgeld 
  https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-via-kasse-trinkgeld-registrieren
• Externe Gutscheinsysteme (nur für MobileWaiter)
  https://help.hssoft.com/aktivieren-externe-gutscheinanbieter

 

Unter "Verwendung" kann Folgendes eingestellt werden:

• Verknüpfung zum Tischplan
  https://help.hssoft.com/wie-verkn%C3%BCpfe-ich-eine-kasse-mit-dem-tischplan
• Self-Service auf Mobile Waiter (Modus ohne Tischplan)
  https://help.hssoft.com/was-funktioniert-self-service-auf-dem-mobile-waiter
• Take-Away Mode auf Desktop Waiter
  https://help.hssoft.com/take-away-modus-auf-desktop-waiter
• Service Call (Pager) Einstellungen
  https://help.hssoft.com/pager-funktion
  
  

Abschlüsse

Definieren Sie den "Abschlusstyp" für Ihre Kasse (empfehlenswert ist es, dass diese Einstellung bei allen Kassen identisch ist):

 

PMS (Schnittstelle zu externen Hotel-Programmen) 

https://help.hssoft.com/wie-werden-die-zahlkarten-zu-protelair-gemappt

 

Mwst.

Definieren Sie die "Mwst.":

Hierzu noch eine ausführliche Anleitung:

https://help.hssoft.com/cashassist-mehrwertsteuer

 

Zeiterfassung

In diesem Bereich können Sie Zeiterfassung für Kasse aktivieren. So können eure Mitarbeiter die Zeitstempelungen machen:

https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-die-zeiterfassung-aktivieren

 

3. Hardware-Einstellungen

Folgende Einstellungen können in diesem Bereich vorgenommen werden:

 

Android

Unter "Android" wird die Kasse mit einer Seriennummer gekoppelt:

• Kassentyp Mobile Waiter wählen
• Seriennummer wählen
• Auf Koppeln klicken
  

 

Belegdrucker

In diesem Bereich können Sie den Drucker wählen und das Logo für Kassenbeleg hochladen:

Falls der Drucker via Seriennummer angeschlossen wird, müssen Sie folgende Einstellung in Ihrem Console-Account aktivieren:

 

Küchendrucker

In diesem Bereich werden die Einstellungen für Küchendrucker gemacht:

https://help.hssoft.com/wie-richte-ich-den-sunmi-cloud-drucker-ein

 

Einstellungen für EC-Geräte (kontaktieren Sie HS-Soft, um ein EC-Gerät anzuschließen):

 

TSE 

In diesem Bereich wird die TSE für deusche Unternehmen aktiviert:

https://help.hssoft.com/wie-aktiviere-ich-die-tse

 

Kundendisplay (digitaler QR-Beleg)

Hier können Sie den digitalen QR-Beleg für Kasse aktivieren. So sparen Sie Bonrollen, wenn die Kunden mit seinen Handys die Belege einscannen:

Hierzu auch eine detaillierte Anleitung, wie das an der Kasse funktioniert: https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-einen-digitalen-beleg-qr-beleg-an-der-kasse-zur-verf%C3%BCgung-stellen

4. Allgemein

1. Unter "Allgemein" sehen Sie die Zuordnung Kasse - Region und Kasse - Filiale. Falls Sie die Kassenbezeichnung oder Bezeichnung der Filiale ändern möchten, können Sie hier die Änderungen durchführen. 

2. Falls Sie mehrere Preisebene haben, können Sie hier die Take-Away-Preisebene der Kasse zuordnen.

3. Hier können Sie die Im-Haus-Preisebene wählen

4. Mwst-Modus wählen:

• Modus Standard - die Kasse wird nur im Take-Away-Modus funktionieren
• Modus Normal - die Kasse wird nur im Im-Haus-Modus mit höheren Mwst. funktionieren

Sollte die Umschaltung zwischen Take-Away und Im-Haus möglich sein, muss das Feld leer bleiben: